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Prix du Pèlerinage de Vimy - Modalités et conditions

Les candidatures sont ouvertes du 15 novembre 2023 au 18 décembre 2023, 23h59 (heure locale).

Les inscriptions tardives ne seront pas prises en compte.

DESCRIPTION DU PRIX 2024

  • Il y aura vingt-deux (22) prix disponibles pour un programme éducatif d'une semaine entièrement financé en Belgique et en France afin d'étudier les contributions du Canada à la Première Guerre mondiale.* L'itinéraire comprend des visites de musées, de cimetières, de sites historiques et de champs de bataille.
  • Le prix comprend : le voyage en avion vers et depuis l'Europe pour chaque participant.e, une assurance voyage médicale d'urgence, l'hébergement, les repas, l'accès aux musées et autres visites éducatives, et le transport vers et depuis toutes les activités prévues.
  • Chaque lauréat.e disposera de cinq (5) jours à compter du jour où il/elle sera contacté.e par la Fondation Vimy et informé.e qu'il/elle a été déclaré.e gagnant.e pour prendre sa décision d'accepter de participer au programme. Les gagnant.e.s doivent obtenir la permission de leurs parents/tuteurs-trices et prouver qu'iels disposent de documents de voyage valides ou d'une preuve de demande de documents dans les deux (2) semaines suivant leur sélection (à leurs frais).
  • Le programme se déroulera du 2 au 10 avril 2024.
  • La Fondation Vimy se réserve le droit de changer ou de modifier le lieu du pèlerinage, le format du programme, l'itinéraire et/ou les dates en raison de circonstances imprévues ou autres. La Fondation Vimy n'est pas responsable si les conditions météorologiques, les annulations d'événements, les grèves, les lock-out, les conflits de travail ou d'autres événements échappant au contrôle raisonnable de la Fondation Vimy limitent ou restreignent l'accès à l'une des excursions ou à l'un des lieux prévus pendant le programme. La Fondation Vimy ne fait aucune déclaration et ne donne aucune garantie en ce qui concerne le prix.

CONDITIONS GÉNÉRALES

  • Les dépenses personnelles sont à la charge exclusive du/de la participant.e. Les repas, les boissons ou les collations achetés pendant le transit national et international et pendant le "temps libre" sont également à la charge exclusive du/de la participant.e. Tout objet perdu, égaré ou volé est à la charge du/de la participant.e. Si un.e participant.e est expulsé.e du programme ou s'iel choisit de le quitter, le coût de son transport de retour sera à la charge du/des parent(s)/tuteur(s)-trice(s).
  • Le prix est non négociable et non transférable.
  • Ni les participant.e.s ni leur.s parent.s ou tuteur-rice.e.s ne peuvent modifier leurs arrangements de voyage pour le programme. Les participant.e.s doivent être disponibles pour partir de leur ville natale à une heure précise le 2 avril 2024 et doivent revenir dans leur ville natale le 10 avril 2024. La Fondation Vimy ne répondra à aucune demande de changement de voyage ou d'itinéraire.
  • Afin de maximiser les conditions de santé et de sécurité, les participants doivent satisfaire aux exigences des gouvernements du Canada et de l'Union Européenne concernant le COVID-19 ou d'autres circonstances, ainsi qu'aux exigences définies par la Fondation Vimy, afin de pouvoir voyager en avril 2024. Ces exigences peuvent inclure, sans s'y limiter, la preuve de la vaccination contre le COVID-19, le port d'un masque et le test du COVID-19.
  • Si un.e lauréat.e décide de se retirer du programme une fois que les paiements ont été effectués pour sa participation (ex. : vols, hébergement, repas, transport, etc.), le(s) parent(s)/tuteur(s)-trice(s) doit(vent) rembourser à la Fondation Vimy les paiements déjà effectués au nom de leur enfant. Ainsi, grâce aux informations de carte de crédit fournis, un prélévement à hauteur des coûts avancés par la Fondation Vimy sera effectué. 

VEUILLEZ NOTER : Le programme de pèlerinage à Vimy (PPV) est avant tout un programme éducatif intensif qui exige un engagement total et peut présenter des défis potentiels. Les candidats doivent tenir compte du fait que l'itinéraire du programme VPA comprend non seulement des journées entières de contenu éducatif, mais aussi beaucoup de marche dans et autour des cimetières, des sites historiques et des musées, y compris la montée de longs escaliers raides. La nature du contenu du programme peut également constituer une expérience très intense et émotionnelle pour certains, car l'accent est mis sur la Première Guerre mondiale. Veuillez tenir compte de tous ces éléments lorsque vous posez votre candidature.

*En raison d'éventuelles restrictions de voyage ou de problèmes de santé et de sécurité liés à la pandémie de COVID-19 ou à d'autres circonstances, la Fondation Vimy ne peut garantir que les lauréats se rendront en France et en Belgique au mois d'avril. En acceptant la bourse, les lauréats s'engagent à participer quel que soit le lieu ou le format du programme.

INFORMATIONS SUR LE DOSSIER

  • Les candidatures seront ouvertes du 15 novembre au 18 décembre 2023 à 23h59 (heure locale). Les candidatures tardives ne seront pas prises en compte.
  • Le prix du pèlerinage de Vimy récompense les actions de jeunes gens qui font preuve d'un engagement envers leur communauté par des services exceptionnels, du bénévolat, des contributions positives, des actes notables et de la bravoure. Ces actions peuvent servir leurs pairs, leur école, leur communauté, leur province ou leur pays.
  • Les candidats doivent soumettre un essai de 500 mots décrivant leur travail communautaire, un essai de 500 mots sur une question ou un sujet spécifique indiqué dans le formulaire de candidature, une vidéo de présentation personnelle, un curriculum vitae détaillant leurs expériences pertinentes et une lettre de recommandation d'un enseignant, d'un conseiller d'orientation ou d'un directeur, d'un club philanthropique, d'une organisation bénévole, etc. Pour choisir les lauréats, le comité des prix prendra en considération tous les éléments soumis dans le cadre de la candidature, en mettant particulièrement l'accent sur le travail bénévole et les services rendus à la communauté. Si ce n'est pas la première fois que le/la candidat.e postule à ce programme, iel ne doit pas soumettre les mêmes éléments de candidature que les années précédentes. Iels doivent soumettre de nouveaux éléments (contributions à la communauté, essai, lettre de recommandation, vidéo de présentation personnelle) afin que nous disposions de leur travail le plus récent.
  • Les candidat.e.s doivent utiliser leurs propres mots et citer leurs sources lorsqu'iels rédigent leur essai. La Fondation Vimy se réserve le droit de vérifier s'il y a eu plagiat ou utilisation d'intelligence artificielle (IA). Les documents soupçonnés de plagiat ou d'avoir été générés par une intelligence artificielle ne seront pas pris en compte dans la candidature.
  • Tous/tes les gagnant.e.s sélectionné.e.s doivent fournir la preuve d'un passeport valide pour le voyage ou la preuve qu'une demande de nouveau passeport a été soumise dans les deux (2) semaines suivant leur sélection.
  • Les inscriptions ne seront acceptées que dans le formulaire en ligne.
  • Les candidat.e.s doivent être âgé.e.s de 14 à 17 ans pendant toute la durée du programme subventionné (du 2 au 10 avril 2024).
  • Les chances de gagner seront déterminées par le nombre total de dossiers reçus.
  • Les vingt-deux (22) candidats gagnants seront sélectionnés par le comité des prix parmi toutes les inscriptions admissibles reçues par la Fondation Vimy dont la décision est définitive. Aucune responsabilité n'est assumée pour les inscriptions retardées, perdues, volées ou mal acheminées. Les participations au concours sont nulles si elles sont incomplètes, illisibles ou si elles contiennent des erreurs.
  • En participant à ce concours, le/la candidat.e accepte que toute information soumise à la Fondation Vimy devienne la propriété de la Fondation Vimy, qui pourra la publier en ligne ou sur papier à sa discrétion et, s'il/elle gagne, sa photo pourra être affichée et/ou publiée.
  • Vingt-deux (22) participations gagnantes seront sélectionnées. Le/la candidat.e sera informé.e par téléphone, par courriel ou en personne. Le/la gagnant.e disposera de cinq (5) jours à compter de la réception de la notification pour confirmer son acceptation du prix. Si le/la gagnant.e ne répond pas dans ce délai ou refuse le prix, le comité des prix sélectionnera une autre participation jusqu'à ce qu'il y ait un.e gagnant.e confirmé.e. Les gagnant.e.s ne peuvent pas conserver leur place et doivent soit accepter soit refuser le prix. Une fois qu'un.e candidat.e a été sélectionné.e pour le prix, iel n'a plus le droit de postuler pour le prix dans les années à venir.
  • Une fois que le/la récipiendaire aura confirmé son acceptation du prix, la Fondation de Vimy le/la contactera pour lui communiquer les détails du prix, comme indiqué dans la description du prix.
  • Le Prix est ouvert à tous/tes les étudiant.e.s du Canada, à l'exception de toute personne qui est un membre de la famille immédiate des employé.e.s de la Fondation Vimy. Soumis à toutes les lois applicables. Nul là où la loi l'interdit.
  • Pour toute question ou commentaire concernant ce prix, veuillez contacter la Fondation Vimy à l'adresse programs@vimyfoundation.ca, ou par téléphone au 1.514.904.1007 x 3.

EXEMPLE D'ITINÉRAIRE (sous réserve de modifications) :

2 avril

-Les participant.e.s et les accompagnateurs/trices quittent le Canada.

 3 avril  

-Jour d'arrivée - voyage à Ypres

 4 avril  

-La ferme Essex (le poste de secours de John McCrae)

-Cimetière de Langemark

-Porte de Ménine

-Musée In Flanders Fields

 Le 5 avril  

Visite guidée du Saillant d'Ypres (comprenant le mémorial de Passchendaele, le mémorial de la trêve de Noël, l'église de Messines, Tyne Cot, la colline 60 et la chenille, le mémorial de Saint-Julien, le cimetière du cratère de Hooge, etc.)

-Dernière Cérémonie des Postes

 6 avril  

-Musée du Mémorial de Mons

Cimetière militaire de Saint-Symphorien

-Cambrai, Canal du Nord, et Bois de Bourlon

-Delville Wood South African National Memorial

-Mémorial canadien de Courcelette

 Le 7 avril  

-Musée de l'Historial de la Grande Guerre

-Beaumont Hamel

-Thiepval

 8 avril  

-Chérisy

-Notre-Dame-de-Lorette

-Cabaret Rouge

-L'Anneau du Souvenir

-Hill 70

 9 avril 

-Mémorial national du Canada à Vimy, tunnels et tranchées

-Cérémonie du jour du souvenir

-Cimetière allemand de Neuville St. Vaast

 Le 10 avril 

-Tous/tes les participant.e.s et les accompagnateurs/trices retournent au Canada.