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Prix Vimy Beaverbrook 2023 : modalités et conditions

DESCRIPTION DU PRIX 2023

Les candidatures sont ouvertes du 7 mars 2023 au 14 avril 2023, 23h59 (heure locale).

Les inscriptions tardives ne seront pas prises en compte.

Seize (16) prix seront décernés : quatorze (14) prix pour des étudiant.e.s du Canada, un (1) pour un.e étudiant du Royaume-Uni, un (1) pour un.e étudiant.e de France. Le prix consiste en un programme éducatif entièrement financé en Belgique, en France et aux Pays-Bas pour étudier les thèmatiques mondiales et canadiennes de l'histoire de la Première et de la Deuxième Guerre mondiale. 

Le prix comprend : le voyage en avion ou en train vers et depuis l'Europe pour chaque participant.e, une assurance voyage médicale d'urgence, l'hébergement, les repas (avec une exception occasionnelle pendant le temps libre), l'accès aux musées et autres visites éducatives, et le transport vers et depuis toutes les activités prévues.

Chaque lauréat.e disposera de cinq (5) jours, à partir du jour où il/elle sera contacté.e par la Fondation Vimy pour l'informer qu'il/elle a été déclaré.e gagnant.e, pour prendre la décision d'accepter de participer au programme. Les lauréat.e.s doivent obtenir l'autorisation de leur.s parent(s)/tuteur(s)-trice(s) et prouver qu'ils/elles disposent de documents de voyage valables ou d'une preuve de demande de documents dans les deux (2) semaines suivant leur sélection (à leurs frais).

Le programme se déroulera du 12 au 22 août 2023. Un aperçu de l'itinéraire est présenté ci-dessous.

La Fondation Vimy se réserve le droit de changer ou de modifier le lieu et/ou les dates du prix en raison d'incidents ou de circonstances imprévus. La Fondation Vimy n'est pas responsable si les conditions météorologiques, les annulations d'événements, les grèves, les lock-out, les conflits de travail ou d'autres événements échappant au contrôle raisonnable de la Fondation Vimy limitent ou restreignent l'accès à l'une des excursions ou à l'un des lieux prévus au programme. La Fondation Vimy ne fait aucune déclaration et ne donne aucune garantie en ce qui concerne le prix.

CONDITIONS GÉNÉRALES

Les dépenses personnelles sont à la charge exclusive du/de la participant.e. Les repas, les boissons ou les collations achetés pendant le transit national et international et pendant le "temps libre" sont également à la charge exclusive du/de la participant.e. Tout objet perdu, égaré ou volé est à la charge du/de la participant.e. Si un.e participant.e est expulsé.e du programme ou s'iel choisit de le quitter, le coût de son transport de retour sera à la charge du/des parent(s)/tuteur(s)-trice(s).

Le prix est non négociable et non transférable.

Ni les participant.e.s ni leurs parents ou tuteurs ne peuvent modifier les dispositions prises pour le voyage dans le cadre du programme. Les participant.e.s doivent être disponibles pour quitter leur ville à une heure précise le jour du départ et doivent revenir dans leur ville le jour du retour. La Fondation Vimy ne répondra à aucune demande de changement de voyage ou d'itinéraire et n'acceptera aucune visite de la famille ou d'amis pendant le séjour en Belgique, en France ou aux Pays-Bas ou pendant le transit.

Si un.e lauréat.e décide de se retirer du programme une fois que les paiements ont été effectués pour sa participation (ex. : vols, hébergement, repas, transport, etc.), le(s) parent(s)/tuteur(s)-trice(s) doit(vent) rembourser à la Fondation Vimy les paiements déjà effectués au nom de leur enfant. Ainsi, grâce aux informations de carte de crédit fournis, un prélévement à hauteur des coûts avancés par la Fondation Vimy sera effectué. 

Veuillez noter que le Prix Vimy Beaverbrook (PVB) est avant tout un programme éducatif intensif qui exige un engagement total et peut présenter des défis potentiels. Les candidat.e.s doivent tenir compte du fait que l'itinéraire du programme PVB comprend non seulement des journées entières de contenu éducatif, mais aussi beaucoup de marche dans et autour des cimetières, des sites historiques et des musées, y compris la montée de longs escaliers raides. La nature du contenu du programme peut également constituer une expérience émotionnelle très intense pour certains, car l'accent est mis sur la Première et la Deuxième Guerre mondiale. Veuillez tenir compte de tous ces éléments lorsque vous posez votre candidature.

Afin de maximiser les conditions de santé et de sécurité, les participants doivent satisfaire aux exigences des gouvernements du Canada et de l'Union Européenne concernant le COVID-19 ou d'autres circonstances, ainsi qu'aux exigences définies par la Fondation Vimy, afin de pouvoir voyager en août 2023. Ces exigences peuvent inclure, sans s'y limiter, la preuve de la vaccination contre le COVID-19, le port d'un masque et le test du COVID-19.

INFORMATIONS SUR LE DOSSIER

Les candidat.e.s doivent soumettre un essai de recherche et une courte réflexion sur une œuvre d'art spécifique, un curriculum vitae et une vidéo de déclaration personnelle. Les candidat.e.s doivent également soumettre une lettre de recommandation d'un enseignant, d'un conseiller d'orientation ou d'un directeur d'école, d'un représentant d'un club de service, d'une organisation communautaire, provinciale ou fédérale, etc. La lettre de référence doit être soumise sur papier à en-tête officiel et inclure les coordonnées d'une personne à contacter. Les références des candidat.e.s présélectionnés peuvent être contactées.

Les inscriptions ne seront acceptées que par formulaire en ligne.

La date limite d'inscription est fixée à 23h59 (heure locale), le 14 avril 2023.

Les candidats doivent être âgés de 15 à 17 ans pendant toute la durée du programme (du 12 au 22 août 2023).

Les chances de gagner seront déterminées par le nombre total de dossiers reçus.

Un jury sélectionnera les seize lauréat.e.s parmi toutes les inscriptions admissibles reçues par la Fondation Vimy, dont les décisions sont définitives. Aucune responsabilité n'est assumée pour les participations retardées, perdues, volées ou mal acheminées. Les participations au concours sont nulles si elles sont incomplètes, illisibles ou si elles contiennent des erreurs.

En participant à ce concours, le/la candidat.e accepte que toute information soumise à la Fondation Vimy devienne la propriété de la Fondation Vimy, qui pourra la publier en ligne ou sur papier à sa discrétion et, s'il/elle gagne, sa photo pourra être affichée et/ou publiée.

Le Prix est ouvert à tous/tes les étudiant.e.s éligibles au Canada, au Royaume-Uni et en France, à l'exception des membres de la famille immédiate des employés de la Fondation Vimy et de la Fondation canadienne Beaverbrook. Le Prix est soumis à toutes les lois applicables. Nul là où la loi l'interdit.

Pour toute question ou commentaire concernant ce prix, veuillez contacter la Fondation Vimy au programs@vimyfoundation.ca ou 1.514.904.1007 x 3.

Itinéraire (sous réserve de modifications) :

12 août : 

Les étudiant.e.s et les accompagnateurs-trices du Canada partent de l'aéroport de Montréal pour Bruxelles, en Belgique.

13 août : 

Arrivée à Bruxelles ; les étudiant.e.s du Royaume-Uni et de France accueillent le groupe à Bruxelles.

Du 13 au 15 août :

Sites dans le nord de la France, y compris le Mémorial national du Canada à Vimy

Du 15 au 17 août :

Sites en Belgique et aux Pays-Bas

17-18 août :

Sites en Belgique autour d'Ypres

Du 18 au 20 août :

Sites le long de la côte française, y compris Dieppe

Du 20 au 22 août :

Sites autour de Juno Beach

Le 22 août :

Tous/toutes les participant.e.s quittent l'aéroport de Paris pour rentrer chez eux/elles